Découvre les avantages et inconvénients d’une entreprise asynchrone, où les communications en temps réel sont découragées.
Je partage mon expérience dans mon entreprise sans bureau physique, où nous utilisons Asana pour l’organisation.
En étant une équipe de nomades digitaux dispersés à travers le monde, nous bénéficions de flexibilité, d’accessibilité mondiale et d’une productivité accrue.
Cependant, l’autonomie et la difficulté de sociabilisation peuvent être des défis à considérer.
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À 18 ans, j’ai décidé de quitter l’école pour créer ma première entreprise. Je n’avais qu’une envie : être libre. Après avoir surmonté de nombreux obstacles, j’ai réussi à mettre mon entreprise au service de ma vie, plutôt que d’avoir une vie au service de l’entreprise… Aujourd’hui, je voyage 6 mois par an et j’inspire des milliers d’entrepreneurs et de créateurs à être plus libres et plus heureux.
Que vous souhaitiez changer de vie, réussir sur Internet ou tout simplement devenir une meilleure personne, ma chaîne vous y aidera. Chaque jour, vous trouverez une nouvelle vidéo inspirante pour vous aider à vivre une vie plus riche.
Olivier Roland.
🎥 Lien de la vidéo YouTube : Qu’est ce qu’une entreprise asynchrone : Les avantages et inconvénients !
🎞 TIMECODES :
00:00 Introduction
00:13 Une entreprise asynchrone ?
01:42 Les avantages
03:26 Les inconvénients
05:16 Essaye l’asynchronicité dans ton business !
#business #entrepriseasynchrone #innonvation
Transcription texte (littérale) de la vidéo « Qu’est ce qu’une entreprise asynchrone : Les avantages et inconvénients ! » :
Ça fait 12 ans que je voyage six mois par an et je n’aurais jamais pu faire cela sans avoir une entreprise asynchrone.
Qu’est-ce que c’est qu’une entreprise asynchrone ? Eh bien, tout simplement, une entreprise dans laquelle on décourage activement les communications en temps réel. Ça veut dire que dans ma boîte, on ne fait pas de réunion, on ne fait pas d’appel téléphonique, on ne s’interpelle pas dans les bureaux comme ça, parce que tu verras, on n’a pas de bureau. Alors, quand je dis « on ne fait pas », ça ne veut pas dire que c’est interdit, ça veut dire que c’est activement découragé.
Donc parfois, il faut le faire, mais c’est vraiment de réduire ça au minimum. À la place, qu’est-ce qu’on fait ? On utilise surtout Asana et un petit peu les emails. Il faut savoir qu’aujourd’hui, on a 30 personnes dans l’équipe, donc ça commence quand même à être une belle petite équipe et que ça fonctionne très bien. Donc dans mon entreprise, il n’y a pas de bureau, il n’y a pas d’horaire de bureau et il n’y a pas de fuseau horaire non plus qui sont indispensables. On a des gens dans le monde entier : des personnes qui sont en Grande-Bretagne, en France, au Maroc, au Bénin, on a un digital nomade qui se balade partout, qui en ce moment est en Asie, je crois qu’il est en Thaïlande, on a des gens au Québec, au Japon… enfin, c’est vraiment, il y a des gens dans le monde entier.
Il y a des personnes, je ne sais même pas où elles sont. Et si ça paraît complètement hallucinant comme manière de fonctionner, eh bien dis-toi que c’est normal de penser comme ça, parce que jusqu’à récemment, c’était la seule manière possible de faire n’importe quoi, n’importe quel projet et n’importe quelle entreprise. Dans toute l’histoire humaine, tout devait se faire via des conversations synchrones, il n’y avait pas d’autres possibilités. Mais aujourd’hui, les nouvelles technologies nous ont libérés de cette obligation et nous permettent justement de ne plus avoir à faire ça.
Donc parmi les avantages de l’entreprise asynchrone, tu as la flexibilité. Les employés ou les gens qui travaillent avec toi ont la possibilité de travailler quand ils sont le plus productifs et ils peuvent équilibrer plus facilement leur travail et leur vie personnelle. Chacun son rythme : dans l’équipe, il y a des gens qui se lèvent à 4h du matin et qui font leur « miracle morning » et d’autres qui se lèvent à 14h du matin. Et il n’y a pas de souci par rapport à ça. Également, je viens de te le dire, c’est l’accessibilité mondiale. Avec une entreprise asynchrone, tu peux trouver des talents dans le monde entier sans te soucier de savoir où ils sont. Alors bien sûr, ça dépend aussi des tâches que tu dois faire.
Par exemple, dans l’équipe, on a des gens qui font des appels téléphoniques. C’est sûr que dans ce cas, si la personne vit à Tokyo, ça va être un peu compliqué. Par contre, on va dire qu’à plus ou moins trois ou quatre heures de décalage horaire par rapport là où sont les clients, ça reste déjà énormément de possibilités. Et à partir du moment où la personne est capable d’appeler au bon moment, il n’y a pas de problème. Elle n’a pas besoin d’être dans un endroit en particulier.
Autre avantage, la productivité. Quand tu peux travailler à ton rythme sans interruption, tu gagnes un temps fou, et ça a été prouvé scientifiquement. J’en ai déjà parlé de nombreuses fois sur cette chaîne : la moindre interruption te fait perdre un temps fou, parce que non seulement tu as la tâche à faire qui t’interrompt (par exemple, parler à quelqu’un), mais tu as aussi tout le temps dont tu as besoin pour te remettre dans ce que tu étais en train de faire, recharger tout ça dans ta mémoire vive et redevenir productif. Et ça prend littéralement un temps fou. Juste quelques messages que tu reçois, quelques SMS, quelques messages WhatsApp, et tout ce que tu veux que tu reçois pendant une heure de travail, ça peut te faire perdre jusqu’à la moitié de ton temps. Et également, la réunionite. Les amis dans les entreprises, c’est une telle perte de temps. Peut-être que toi, tu as travaillé dans une entreprise et c’était un petit peu trop de réunions, et que tu te demandais comment tu avais pu perdre autant de temps. D’ailleurs, si c’est le cas, n’hésite pas à partager ton témoignage juste en dessous. Voilà, quand tu travailles de manière asynchrone, les réunions ça existe quasiment plus, ce qui libère un temps fou pour faire un travail plus efficace et plus concentré.
Alors après, ça ne veut pas dire que tout est rose et qu’on vit au pays des Bisounours. Il y a des inconvénients. Le tout premier, c’est que ce n’est pas fait pour les gens qui ont besoin d’avoir quelqu’un derrière eux pour pouvoir se structurer. C’est fait pour les gens qui sont autonomes et qui sont capables de travailler efficacement par eux-mêmes. Mais j’ai envie de te dire que c’est un inconvénient qui amène un avantage, c’est-à-dire que du coup, naturellement, tu vas aller chercher des gens qui sont autonomes, qui sont débrouillards, parce que les autres personnes, tu vas te rendre compte très très vite que ça ne fonctionne pas pour elles. Et également, ce n’est pas fait pour les gens qui ont besoin de la socialisation automatique qu’amène une entreprise pour se faire des amis. Pour ces gens-là, ça ne va pas bien fonctionner de travailler comme ça, à distance et de manière asynchrone. Donc, c’est fait pour des gens qui ont des amis à l’extérieur du travail et qui ont la compétence de se faire des amis en dehors du travail.
Et puis, bien sûr, un autre inconvénient, c’est évident : tout ne peut pas être fait de manière asynchrone. Si ton business, c’est d’être ambulancier, bon, on est d’accord que c’est compliqué et que oui, il va falloir que tu répondes en temps réel aux demandes des clients. Donc, il y a certains business qui sont plus adaptés au mode de travail asynchrone que d’autres, mais c’est aussi l’intérêt et la beauté d’avoir un business web. Et je vais te dire, moi personnellement, pour tout l’or du monde, je ne reviendrais pas à un mode de fonctionnement synchrone, parce que ça te donne tellement de sérénité de savoir que tu ne peux pas être interrompu dans ce que tu fais et que c’est toi qui choisis tes propres interruptions. Parmi les 30 personnes qui composent mon équipe, il y en a une seule qui a mon numéro de téléphone. C’est mon bras droit, Elisabeth, ma « chief breaking officer », et elle ne m’appelle jamais, parce qu’elle sait que si elle m’appelle, elle tombe en général sur le répondeur. Pourquoi ? Parce que mon téléphone est en mode avion en permanence. Elle l’a, au cas où, mais dans les faits, elle ne m’appelle jamais. Et ça, ça donne une sérénité absolument incroyable. On ne peut pas me joindre, c’est moi qui choisis de me joindre aux autres. Tu comprends ?
Donc, si tu dis : « Waouh, génial Olivier, ça a l’air top, comment je fais pour démarrer ? », eh bien, décourage activement les conversations en temps réel et tu peux commencer petit. Mais déjà, je t’encourage fortement, si tu ne l’as pas déjà testé, à tester Asana et à l’utiliser comme véritable outil principal de communication au sein de ton équipe. Et décourage les appels, décourage les réunions, et tu n’es pas obligé de te jeter comme ça dans le bain immédiatement. Tu peux juste faire un test de une semaine, de 30 jours, et de voir ce que ça donne. Tu peux dire à ton équipe : « Voilà, écoutez, pendant les 7 prochains jours, on va faire une expérience. On ne va pas faire de réunion, on ne va pas faire d’appel téléphonique, on va tout mettre sur Asana, et on va voir comment ça va fonctionner. » Et bien sûr, t’inquiète pas, il n’y a rien qui sera parfait. Il y aura des couacs, il y aura des choses où tu vas dire : « J’aurais dû faire ça comme ça », mais justement, c’est aussi un entraînement, c’est une habitude.
Je pense que quand on a goûté à la vraie synchronicité, à la liberté, à la sérénité qu’elle procure, c’est difficile de revenir en arrière. Je t’encourage vraiment à laisser cette chance à cette méthode et à voir ce qu’elle peut apporter à ta vie et à ton business.
Et tu dis : « Waouh, génial Olivier, mais mon emploi ou mon business ne me permet pas de faire ça aujourd’hui ? » Eh bien justement, je t’offre un livre qui t’enseigne comment créer et développer un business web qui soit au service de ta vie. Ça s’appelle Vivez la vie de vos rêves grâce à votre blog, un livre que j’ai mis à jour récemment et tu peux donc le recevoir en cliquant sur le lien qui apparaît dans la vidéo ou qui est en description. Tu me dis simplement à quelle adresse email je dois t’envoyer le livre. Je te dis à très vite pour la prochaine vidéo. En attendant, n’oublie pas : sois rebelle, sois intelligent et fais partie des gens qui laissent leur chance à la synchronicité. Ciao.
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