đŸ‘šđŸ»â€đŸ’»đŸ‘©â€đŸ’»đŸ‘©đŸŸâ€đŸ’» Coronavirus : Comment travailler Ă  distance en Ă©quipe

Vous ĂȘtes confinĂ© chez vous, comme des milliards d’ĂȘtres humains, et vous galĂ©rez Ă  travailler Ă  distance avec votre Ă©quipe ? Je partage comment je fais dans cette vidĂ©o, et l’outil “magique” que j’utilise 🙂

– VidĂ©o complĂ©mentaire “Comment travailler 6 mois par an en inspirant des centaines de milliers de personnes” : https://www.youtube.com/watch?v=2dVTbx3GLK4&list=PLlNaq4hbeacQ226pBIDOfzkuS3i1PG361&index=5

Asana : https://asana.com/

â–ș Recevez gratuitement l’extrait offert du livre “Tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses Ă©tudes” – Les 3 principes pour rĂ©ussir dans tous les domaines de votre vie : https://olivier-roland.com/3-principes-yt/?utm_source=youtube&utm_medium=descri&utm_content=CoronavirusTravaillerDistance

â–ș Venez rejoindre des milliers de Rebelles Intelligents entrepreneurs dans le groupe Telegram https://t.me/rebellesintelligents, pour votre dose quotidienne de conseils et stratĂ©gies pour dĂ©velopper votre entreprise, devenir plus productif et plus serein, et rĂ©aliser ce qui vous tient Ă  coeur.

(Si vous ne connaissez pas Telegram, c’est comme WhatsApp mais en plus sĂ©curisĂ©. Vous pouvez l’installer gratuitement sur votre smartphone ou tablette sur https://telegram.org/ ) 🙂

â–ș Rejoignez des milliers d’entrepreneurs et de rebelles intelligents en vous abonnant Ă  ma chaĂźne : http://bit.ly/abo-OlivierRoland

â–ș Pour aller plus loin :
https://des-livres-pour-changer-de-vie.com/ – une sĂ©lection de livres rares et exigeants pour changer de vie
https://blogueur-pro.net/ – Devenez libre et indĂ©pendant financiĂšrement grĂące Ă  votre blog
https://habitudes-zen.net/ – Vivre une vie zen et heureuse
https://devenez-meilleur.co/ – Le dĂ©veloppement personnel pour les gens intelligents
https://olivier-roland.tv/videos pour ĂȘtre prĂ©venu chaque matin Ă  7H quand une vidĂ©o gĂ©niale est publiĂ©e, pour dĂ©marrer la journĂ©e avec une pĂȘche d’enfer ! 🙂

â–ș Qui suis-je ?

DĂ©couvrez mon histoire en 1 minute 41 : http://bit.ly/MonHistoire

A 18 ans, j’ai dĂ©cidĂ© de quitter l’Ă©cole pour crĂ©er ma premiĂšre entreprise. Je n’avais qu’une envie : ĂȘtre libre. AprĂšs avoir surmontĂ© de nombreux obstacles, j’ai rĂ©ussi Ă  mettre mon entreprise au service de ma vie, plutĂŽt que d’avoir une vie au service de l’entreprise… Aujourd’hui, je voyage 6 mois par an et j’inspire des milliers d’entrepreneurs et de crĂ©ateurs Ă  ĂȘtre plus libres et plus heureux.

Que vous souhaitiez changer de vie, réussir sur Internet ou tout simplement devenir une meilleure personne, ma chaßne vous y aidera. Chaque jour, vous trouverez une nouvelle vidéo inspirante pour vous aider à vivre une vie plus riche.

#RebellesIntelligents #DĂ©veloppementPersonnel

https://youtu.be/Y04P-swzBFM

Transcription texte (littĂ©rale) de la vidĂ©o “đŸ‘šđŸ»â€đŸ’»đŸ‘©â€đŸ’»đŸ‘©đŸŸâ€đŸ’» Coronavirus : Comment travailler Ă  distance en Ă©quipe” :

Est-ce que vous ĂȘtes entrepreneur, freelance ou que vous travaillez en Ă©quipe en tant qu’employĂ©, et Ă  cause du virus, vous ĂȘtes confinĂ© et du coup vous devez faire cela sur le web ?

Si oui, bonne nouvelle, puisque je vais partager avec vous les meilleures pratiques, les 20% d’actions qui vous amĂšnent 80% de rĂ©sultats pour travailler Ă  distance efficacement.

D’abord, je me prĂ©sente pour ceux qui ne me connaissent pas.

Je suis Olivier Roland et je suis notamment un spĂ©cialiste du travail efficace Ă  distance pour les entreprises. J’ai donnĂ© des confĂ©rences dans le monde entier sur l’art de travailler Ă  distance et je vous donne le lien vers la toute derniĂšre confĂ©rence que j’ai donnĂ©. C’est un mix d’une confĂ©rence que j’ai donnĂ© Ă  Paris et une autre Ă  Marrakech juste en dessous dans la description.

DĂ©jĂ  pour rĂ©sumer, mon entreprise, il y a Ă  peu prĂšs une vingtaine de personnes dans l’équipe, on travaille de maniĂšre complĂštement asynchrone.

Qu’est-ce que cela veut dire asynchrone ?

C’est un terme que j’ai inventĂ© pour diffĂ©rencier la maniĂšre dont mon entreprise est organisĂ©e par rapport Ă  la version classique.

Qu’est-ce que c’est que la version classique ?

Pendant des millĂ©naires, depuis que les premiĂšres entreprises ont Ă©tĂ© inventĂ©es, il n’y avait pas d’autres possibilitĂ©s pour les hommes pour coopĂ©rer entre eux que de faire cela de maniĂšre synchrone. C’est-Ă -dire, en temps rĂ©el, on faisait des rĂ©unions tout simplement et puis on Ă©changeait.

AprĂšs, avec le tĂ©lĂ©phone, on a pu faire cela par tĂ©lĂ©phone. AprĂšs, on a pu faire des tĂ©lĂ©confĂ©rences
 Mais la plupart des entreprises sont encore organisĂ©es autour de ce concept, de ce principe que vous ĂȘtes obligĂ© ou, en tout cas, on va vous encourager Ă  ce que la majoritĂ© des Ă©changes se fasse en temps rĂ©el, avec l’exception bien sĂ»r de l’email, mais l’email, gĂ©nĂ©ralement, on va vous demander de pouvoir rĂ©pondre rapidement.

Dans mon entreprise, on s’organise complĂštement diffĂ©remment puisqu’on dĂ©courage fortement d’échanger en temps rĂ©el.

On ne fait pas de rĂ©union, on ne fait pas d’appel tĂ©lĂ©phonique, ou alors trĂšs peu, le strict minimum, et on encourage les gens Ă  Ă©changer de maniĂšre asynchrone, pas en temps rĂ©el, via email et via un logiciel spĂ©cifique dont je vais vous parler justement.

Il y a plusieurs gros avantages Ă  cette organisation.

La premiĂšre, c’est qu’il n’y a pas d’horaire de bureau. Donc, votre Ă©quipe peut ĂȘtre dans le monde entier.

Il y a des gens dans mon Ă©quipe qui travaillent du QuĂ©bec, du Japon, du Gabon, du Tunisie, d’Angleterre, de France Ă©videmment, et de plein d’autres pays comme cela. Et il y a aussi des gens qui sont complĂštement nomades et qui voyagent d’un pays Ă  l’autre en permanence, je ne sais mĂȘme pas oĂč ils sont, et cela n’a aucune importance.

Donc, pas d’horaire de bureau, pas besoin d’ĂȘtre sur un fuseau horaire en particulier. En tout cas, certaines personnes dans l’équipe doivent ĂȘtre dans un fuseau horaire qui n’est pas trop Ă©loignĂ© de l’Europe pour certains cas spĂ©cifiques notamment quand on fait un gros lancement de produit. Cela donne une extrĂȘme flexibilitĂ©, et du coup, cela permet d’embaucher des talents dans le monde entier. Il n’y a pas de restriction gĂ©ographique.

Pas d’horaire de bureau, donc cela attire des gens qui aiment avoir une flexibilitĂ© dans leur maniĂšre de travailler. Tout ce qu’on demande, c’est que les tĂąches soient faites en temps et en heure.

Vous allez attirer avec ce modÚle naturellement des gens qui sont débrouillards, autonomes, créatifs. Par contre, cela ne fonctionne pas pour tout le monde.

Cela, c’est vraiment un rĂ©sumĂ© extrĂȘmement court et succinct des confĂ©rences que je donne. Encore une fois, si vous voulez aller plus loin, cliquez sur le lien qui se trouve dans la description, dans le commentaire pour voir cela en dĂ©tail.

Aujourd’hui, je vais partager avec vous le logiciel que j’utilise pour organiser les tĂąches dans mon Ă©quipe et que les membres de mon Ă©quipe utilisent pour s’organiser entre eux de maniĂšre complĂštement asynchrone.

Ce logiciel s’appelle Asana et c’est juste une rĂ©volution.

Aujourd’hui, on vit une crise dramatique avec des consĂ©quences importantes pour tous les gens qui sont touchĂ©s ou qui ont des proches qui sont touchĂ©s par le Coronavirus. Et bien sĂ»r, il y a aussi des consĂ©quences psychologiques importantes : ĂȘtre chez soi, ne pas pouvoir sortir quand on le veut
 Ce n’est pas toujours facile.

Mais comme dans toute crise, il y a des choses positives qui vont en ressortir et je pense que l’une des choses positives fondamentales, c’est que clairement, cela va accĂ©lĂ©rer la tendance vers le tĂ©lĂ©travail, ce qui va amener bien plus de flexibilitĂ© dans l’organisation des gens, moins de pollutions et d’autres bĂ©nĂ©fices encore.

C’est intĂ©ressant d’utiliser cette opportunitĂ© pour pouvoir apprendre Ă  s’organiser diffĂ©remment parce que c’est quelque chose qui va rester en partie dans le futur et aussi pour ĂȘtre plus efficace.

Pour moi, Asana, c’est vraiment un outil extraordinaire. Il faut savoir qu’il est payant Ă  partir de 15 personnes. HonnĂȘtement, moi, je n’ai pas mis toute mon Ă©quipe dessus, il y a 14 personnes exactement qui sont dans mon Asana et je n’ai toujours pas compris quand est-ce que je devais leur envoyer de l’argent.

Clairement dĂ©jĂ , 15 personnes, cela vous permet d’avoir une trĂšs belle organisation dans Asana. Il faut dĂ©jĂ  avoir une entreprise qui tourne bien pour avoir autant de personnes. Donc, cela vous permet d’expĂ©rimenter sans avoir un budget important.

Sans plus attendre, je vous montre comment utiliser Asana efficacement. Vous allez voir, c’est rĂ©volutionnaire.

Ici, on est sur la page d’accueil de mon tableau de bord Asana, le tableau de bord Asana de mon entreprise. On peut voir ici les tĂąches qui me sont attribuĂ©es et qui vont bientĂŽt ĂȘtre dues. LĂ , on a une date limite pour aujourd’hui, demain, ici ce dimanche, et diffĂ©rents projets que j’ai crĂ©Ă©.

On va commencer par mes tĂąches. Et cela, c’est trĂšs intĂ©ressant, c’est que je peux moi-mĂȘme m’attribuer des tĂąches dans ce logiciel et mon Ă©quipe aussi peut m’attribuer des tĂąches.

Par exemple, ici, on a des tĂąches de vĂ©rification d’articles que m’a attribuĂ© ma responsable Ă©ditoriale AlizĂ©e. Cela, c’est une tĂąche que j’ai moi-mĂȘme crĂ©Ă©e pour que je planifie des vidĂ©os pĂ©pites parce que mon Ă©quipe s’occupe de la plupart des choses au niveau de l’organisation de mes vidĂ©os sur YouTube, mais c’est encore moi qui dĂ©cide, qui valide une vidĂ©o en dernier recours et qui, une fois qu’elle est validĂ©e, vais la planifier.

Par exemple ici, on a un article invitĂ© pour le blog Habitudes Zen, 3 approches pour investir sereinement sur les marchĂ©s, et AlizĂ©e qui me dit : « est-ce que tu es d’accord ? ». Et lĂ , je dis : « Oui, c’est bien ».

La mention de l’article invitĂ© Ă©tait un peu trop tard dans mon article, donc je dis qu’il faut le mentionner plus tĂŽt.

Quand AlizĂ©e me dit : « Ok, c’est fait. », je vais cliquer sur « Mark Complete » ici ou elle le fera et cela va disparaitre de mon tableau de bord.

Ici, je vois les diffĂ©rentes tĂąches qui vont arriver. Et ici, dans « TĂąches diverses », c’est vous qui crĂ©ez les diffĂ©rents projets, Ă  vous de faire ce que vous voulez. Il y a des tas de maniĂšres de s’organiser avec Asana.

LĂ  en fait, j’ai les diffĂ©rentes tĂąches que j’attribue Ă  mon Ă©quipe en fonction des besoins avec une date limite
 Cela, c’est trĂšs intĂ©ressant parce que tout de suite, je vois en rouge ce qui est en retard.

Quand on s’approche de la date limite, il y a Asana qui commence Ă  envoyer des mails aux membres de l’équipe qui sont concernĂ©s par cette tĂąche en leur disant : « Attention, il y a cette tĂąche qui arrive. ».

Alors, surtout pour moi, un des gros Ă©normes avantages d’Asana, ce sont les tĂąches rĂ©currentes. Moi, j’ai crĂ©Ă© un dossier spĂ©cifique pour elles mais ce n’est pas obligatoire parce que vous pouvez faire en sorte


Dans toute entreprise, vous avez des tĂąches comme cela qui doivent ĂȘtre faites tous les jours ou toutes les semaines, tous les mois, parfois tous les trimestres, parfois deux fois par an et c’est facile d’oublier de les faire.

Avec Asana, c’est fini le temps oĂč vous oubliez ce genre de chose.

Là, il y a des tas de tùches qui me sont attribuées et qui sont attribuées à différentes personnes de mon équipe. Je vois immédiatement celles qui sont en retard.

Typiquement les tĂąches qui ont quelques jours de retard, je ne vais pas trop m’affoler. Ici par exemple, je demandais qu’est-ce qui se passe. Cela fait dĂ©jĂ  prĂšs de 10 jours que c’est en retard, oĂč est-ce que l’on en est ? Donc, je vais le mettre ici. Et cela, c’est extrĂȘmement pratique.

Moi, je vous recommande pour les tĂąches rĂ©currentes d’avoir un dossier comme cela spĂ©cifique parce que vous voyez immĂ©diatement les tĂąches qui sont en retard de celles qui ne le sont pas.

Et ici dans « Inbox », quand vous avez un petit point orange, cela veut dire qu’il y a des gens qui vous ont attribuĂ© des tĂąches ou des gens qui ont rĂ©pondu Ă  vos tĂąches, 
 ou des gens qui ont validĂ© vos tĂąches. Donc, que des trucs qui vous concernent.

Pour ajouter une tĂąche, on va cliquer ici tout simplement sur « Add Task » et ici, par exemple, je vais dire Ă  Elisabeth : « peux-tu me faire un compte-rendu des KPIs du mois de fĂ©vrier ? », je mets n’importe quoi. Je vais cliquer sur « Details ».

Ici, je vais pouvoir l’attribuer Ă  quelqu’un de mon Ă©quipe, ici, mettre une date limite, rajouter Ă©ventuellement des sous-tĂąches – cela, c’est possible – rajouter des commentaires ici. Je peux rajouter des fichiers.

Et pour en faire une tĂąche rĂ©currente, je vais mettre ici Set to repeat. On peut faire en sorte que par exemple, elle rĂ©pĂšte tous les X jours aprĂšs la complĂ©tion, aprĂšs avoir terminĂ© la tĂąche. Vous pouvez dire toutes les semaines, tel jour par exemple, vous pouvez faire en sorte qu’elle se lance deux fois par jour ou deux fois toutes les 4 semaines par exemple, tous les mois, tous les ans, 
 Vous voyez un peu la flexibilitĂ© de ce logiciel.

Il y a beaucoup d’autres fonctions. D’ailleurs, pas mal sont payantes. Quand vous allez dans les Portfolios, par exemple, il vous dit : Hé ! C’est sympa, mais non, tu n’as pas accĂšs Ă  cela parce que c’est gratuit. Mais dĂ©jĂ , franchement, avec les fonctions de la version gratuite, vous avez vraiment de quoi faire et vraiment de quoi beaucoup mieux organiser votre entreprise Ă  distance.

J’espĂšre que cela vous a plu, que cela vous incite Ă  travailler davantage de maniĂšre asynchrone, ou en tout cas de travailler de maniĂšre plus performante Ă  distance parce que bien sĂ»r, on peut aussi utiliser Asana avec une entreprise entiĂšrement synchrone mais Ă  distance.

Ce n’est pas obligatoire bien sĂ»r d’ĂȘtre asynchrone et Ă  distance, c’est juste quelque chose que vous pouvez rajouter et que je vous recommande d’essayer.

Vous avez aimĂ© cette vidĂ©o ? Cliquez ici pour vous abonner gratuitement Ă  la chaĂźne Youtube ! 🙂

Mot-clés utilisés pour trouver cet article :

EhAgAUHQAA0dQAAAAAAAAAAAGKus2vYFIhkA8aeDSzYun21adisWHMj3wdAUWfdg61cwMgFy, EhAgAUHQAA0dQAAAAAAAAAAAGP2y3PYFIhkA8aeDS9-tVFaIL7LVF4BNUZNP0sNG8sVZMgFy, EhAgAUHQAAhzRgAAAAAAAAAAGI7P3PYFIhkA8aeDSz_kh9DCKFTT674ATs416UY07zoZMgFy, EhAgAUHQAAhzRgAAAAAAAAAAGMX8rPYFIhkA8aeDSzjB6ZpHfEfxIzRkB6kGyFB4N4v3MgFy, EhAgAUHQAAI9bgAAAAAAAAAAGKPr3PYFIhkA8aeDSz3mqTNHTuK4m3vufIV8EndmSNWRMgFy, EhAgAUHQAAJUpwAAAAAAAAAAGNnk2vYFIhkA8aeDS3IzB7OhZn-RLEYyrFK7F2tgt6xNMgFy, EhAgAUHQAAKSYAAAAAAAAAAAGIWb2fYFIhkA8aeDS2RpD701UFx5mZpk8MhX2se12KJEMgFy, EhAgAUHQAALJ4QAAAAAAAAAAGMzv2fYFIhkA8aeDS-sxThSI6LmApTKygjO4OwqGoXSJMgFy, EhAgAUHQAAor5AAAAAAAAAAAGK-h2_YFIhkA8aeDS5wAiqliMGBulksh4DjBwrtBQGcLMgFy, EhAgAUHQAAouaAAAAAAAAAAAGOvZ2_YFIhkA8aeDS4VMaUdmUbhAXFXPCeAiR-ZoQzS8MgFy, EhAgAUHQAAouDAAAAAAAAAAAGOWwwPYFIhkA8aeDS91mGtUjiuHs0Cxjf2uGvmzdY7bRMgFy, EhAgAUHQEAAMCAAAAAAAAAAAGIyQ2vYFIhkA8aeDS3gqEyBVEFZqww73gnEbdvFzldDPMgFy, EhAgAUHQEAAMFwAAAAAAAAAAGLb62_YFIhkA8aeDSxhf-FxFfWycPgjya3mveHZasHw5MgFy