🎥 ► Dans cette nouvelle vidéo je vous dévoile les raisons qui font que vous devez absolument déléguer si vous souhaitez développer votre business et dépasser les 100 000€ de chiffres d’affaires.
En effet, le premier poste à déléguer est ta comptabilité car tout d’abord c’est une compétence que tu n’as sûrement pas, c’est quelque chose qui demande beaucoup de temps et tu perds énormément de temps et d’énergie que tu pourrais consacrer à ton business si tu avais délégué.
Ensuite, le second poste à déléguer et le virtual assistant. Cette personne va pouvoir s’occuper des “petites” tâches, qui, accumulées, te demandent énormément de temps et d’énergie alors que cela ne demande pas d’énormes compétences (réponses mails, informations internes de la boîtes, etc …).
Après, il est essentiel de déléguer l’image de ton business via un monteur vidéo qui pourra développer du contenus pour ton business et améliorer son image.
Enfin, à un certain stade, tu te dois de trouver un bras droit afin de pouvoir déléguer ton business dans son intégralité pendant ton absence !
Dans cette vidéo je te raconte en détail comment déléguer et pourquoi la délégation dans son business est essentielle pour évoluer sur le long terme.
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🧐 ► Qui suis-je ? Qui est Olivier Roland ?
Découvrez mon histoire en 1 minute 41 : http://bit.ly/MonHistoire
À 18 ans, j’ai décidé de quitter l’école pour créer ma première entreprise. Je n’avais qu’une envie : être libre. Après avoir surmonté de nombreux obstacles, j’ai réussi à mettre mon entreprise au service de ma vie, plutôt que d’avoir une vie au service de l’entreprise… Aujourd’hui, je voyage 6 mois par an et j’inspire des milliers d’entrepreneurs et de créateurs à être plus libres et plus heureux.
Que vous souhaitiez changer de vie, réussir sur Internet ou tout simplement devenir une meilleure personne, ma chaîne vous y aidera. Chaque jour, vous trouverez une nouvelle vidéo inspirante pour vous aider à vivre une vie plus riche.
Olivier Roland.
📺 ►Lien de la vidéo : La délégation : quoi déléguer et comment s’y prendre ?
⏱ ►Timecodes
00:00 Introduction à la délégation et aux métiers à déléguer rapidement pour son business
00:20 Déléguer la comptabilité
01:10 Déléguer son business à un virtual assistant
03:12 Déléguer la vidéo pour se lancer sur YouTube
03:58 Comment trouver son bras droit ?
06:43 Conclusion sur la délégation et aux métiers à déléguer rapidement pour son business
#RebellesIntelligents #délégation #entrepreneur
Transcription texte (littérale) de la vidéo « La délégation : quoi déléguer et comment s’y prendre ? » :
Est-ce qu’il faut déléguer pour réussir dans ton business ?
Cela dépend de ton ambition. En fait, tu peux tout à fait être un solopreneur et être heureux jusqu’à la fin de ta vie comme ça. Mais si tu veux connaître complètement l’aventure entrepreneuriale, que tu veux dépasser les 100 000 € de chiffre d’affaires et que tu veux scaler, il va falloir déléguer à un moment.
Alors tu vas me dire « génial, mais je commence par quoi ? »
Le tout, tout, tout premier poste à déléguer dans une entreprise, c’est clair et net, c’est la compta. Alors, si tu es microentrepreneur en France ou que tu as un statut équivalent, tu peux te passer d’un comptable parce que ta comptabilité, elle est simplifiée, c’est fait pour. Mais à partir du moment où tu commences à atteindre un chiffre d’affaires qui te fait passer à des formes d’entreprise qui sont plus classiques, comme la SRL par exemple ou la SAS, là, il va te falloir un expert-comptable.
Je vois encore parfois et toujours trop des entrepreneurs qui se disent « Ah, mais je vais faire la compta moi-même, cela me fera économiser de l’argent. » Grave erreur, parce que :
- C’est chiant.
- Tu dois te concentrer sur trois choses quand tu démarres, c’est vendre, vendre et vendre, et surtout pas faire la compta, ce n’est pas là où t’es, tu vas être dans ta zone de génie, ce n’est pas là où tu vas apporter de la valeur ajoutée à ton entreprise.
- Si tu fais une erreur en compta, cela peut coûter très cher en termes d’amende fiscale et autres.
Donc, confie cela à un professionnel. Et puis un comptable, typiquement, cela demande un budget de 1 500 € par an. Ce n’est pas non plus la mer à boire.
Le deuxième poste à mettre en place dans ton entreprise, c’est le VA, le virtual assistant ou assistant général tout simplement. C’est un assistant qui va t’aider dans tout un tas de tâches dans ton entreprise. Typiquement, ça va être les tâches que tu n’aimes pas faire personnellement, ça va être les tâches que tu aimes bien faire, mais où clairement, tu te rends compte que ce n’est pas là qui t’apportent beaucoup de valeur ajoutée dans ton entreprise. Tu ferais mieux de te consacrer à d’autres tâches comme vendre, trouver des clients et vendre, et/ou des tâches qui demandent beaucoup de temps. Le simple fait de les confier va te permettre de gagner énormément de temps dans ta semaine pour te consacrer à d’autres choses.
De mon côté, c’est exactement ce que j’ai fait. Après avoir délégué la comptabilité, j’ai donc pris mon tout premier virtuel assistant, c’était Younes qui travaille toujours avec moi plus de 10 ans plus tard et qui a commencé à prendre pas mal de choses. Je l’ai mis dans le support pour mes clients, il a commencé à gérer les emails et, aujourd’hui, il fait énormément de choses dans mon entreprise. Il a même trois personnes qui l’aident à m’aider. Donc, il est lui-même entrepreneur, il a sa petite équipe, deux ou trois personnes qui l’aident à m’aider.
Aujourd’hui, ils font énormément de choses dans ma boîte. Ce sont eux qui préparent les vidéos Youtube, ce sont eux qui sont en relation avec les clients, ce sont eux qui animent la communauté, ce sont eux qui répondent aux emails et à certains commentaires…
Alors, tu vas me dire « Génial Olivier, mais comment on fait pour trouver un VA ? »
Tu vas tout simplement sur Upwork. C’est la plus grande place de marché de freelance au monde. Tu peux trouver des tas de freelances francophones dans le monde entier et tu peux trouver des gens qui sont dans des pays dont le coût de la vie est vraiment bas et qui vont te proposer des tarifs intéressants. Et ce n’est pas de l’exploitation comme on pourrait le croire.
Par exemple, le Smic au Maroc, c’est 290 € par mois pour 44 h de travail par semaine, 6 jours par semaine. Au Sénégal, c’est 90 € par mois par exemple. Si tu paies quelqu’un 3 à 5 € de l’heure en lui permettant de travailler de chez lui à son rythme, tu donnes des conditions de travail qui sont exceptionnelles par rapport à son pays et un salaire qui est largement supérieur au Smic et qui lui permet de vivre confortablement dans son pays. Et là, clairement, ce n’est pas l’exploitation, c’est au contraire leur donner des bonnes conditions de travail qui aident à développer économiquement le pays.
Ensuite, troisième délégation à mettre en place dans ton entreprise, c’est le montage vidéo, bien sûr, à condition que tu fasses des vidéos, mais clairement, je te recommande aujourd’hui d’en faire. Tout le monde devra avoir sa chaîne Youtube, même le boulanger de ton quartier, et probablement un compte Instagram, peut-être un compte Tik-Tok…
Et quand tu te lances, tu n’as pas de budget, donc c’est tout à fait normal que tu fasses le montage toi-même. Mais dès que tu commences à gagner un peu d’argent, je te recommande de déléguer ça parce que cela prend énormément de temps. Et tu peux trouver des gens compétents qui vont te proposer cela pour un tarif raisonnable.
Ce que je te recommande, c’est que tu donnes des instructions claires sur comment tu veux que les montages soient faits. Quand ton monteur va te renvoyer la première vidéo, tu fais vraiment un feedback ultra détaillé de qu’est-ce qui va, qu’est-ce qui ne va pas, quelle est ta vision par rapport à ça ? Puis, tu fais au fur et à mesure. Puis au bout d’un moment, il va comprendre ta logique et monter comme si c’est toi qui le faisais toi-même.
Ensuite, et là, c’est le Saint-Graal de la délégation, trouver ton bras droit, la personne qui est littéralement un clone de toi-même et qui peut gérer ta boîte à ta place.
Je vais te raconter une anecdote intéressante sur comment j’ai trouvé mon bras droit. En fait, j’avais regardé le film Iron Man et je ne sais pas si tu l’as vu, mais dans ce film, l’assistante d’Iron Man, elle est incroyable. Elle sait à la fois gérer la vie personnelle d’Iron Man, mais aussi tout son empire. Elle pourrait clairement gérer sa boîte à sa place. Et là, je me suis dit « je veux mon assistant Iron Man ».
Et à l’époque, je vivais à Londres et je me suis dit « OK, je vais en parler à tous mes amis entrepreneurs autour de moi pour savoir comment trouver son bras droit, son assistant Iron Man ». Et la toute première personne à qui j’en ai parlé, Pascal qui était le dirigeant de la Radio française de Londres, on s’est vu vraiment en coup de vent à Saint-Pancras, la gare, on s’est pris un café entre deux rendez-vous, je lui ai dit « Je veux mon assistant Iron Man. Je veux quelqu’un qui, à la fois, sait ou sont mes chaussettes – c’était une blague – et sait gérer mon empire. » Et là, il m’a regardé, il m’a dit « J’ai exactement la personne qu’il te faut ». Et c’était exactement la personne qu’il me fallait, à savoir Elisabeth qui travaille avec moi depuis 2017.
Aujourd’hui, Elisabeth, elle gère énormément d’aspects de mon entreprise. C’est elle qui recrute pour moi. Je t’ai parlé de délégation, mais cela pouvait m’arriver de procrastiner pendant un certain temps le recrutement de nouvelles personnes parce que juste le processus de recrutement, je n’aime pas ça, il faut avouer. Donc là, maintenant, quand j’ai besoin de quelqu’un dans mon équipe, je dis à Elisabeth « Hey, est-ce que tu peux recruter ce profil s’il te plaît ? » et c’est Elisabeth qui s’en occupe. C’est elle qui gère quasiment toutes les personnes de mon équipe, puis elle fait énormément de choses. Elle gère vraiment énormément d’aspects de mon entreprise.
Alors, j’ai eu beaucoup de chances dans le recrutement d’Elisabeth. Toi, comment tu peux faire pour recruter ton bras droit ?
Ce n’est pas forcément facile. Mais déjà la première étape, c’est de se dire « OK, je veux mon bras droit », de commencer à parler tout autour de toi et puis d’être dans une démarche active de recherche.
Et tu vois, à terme, comment tu sais que t’as vraiment efficacement délégué dans ton entreprise. Quel est un peu l’objectif ultime ?
C’est que tu sais que si tu pars un mois dans la jungle et que tu n’as pas Internet et que ton équipe ne peut pas te joindre, ton business, non seulement il ne va pas s’effondrer, mais il va se développer. Ton business, il est autonome et qu’il peut tourner sans toi ou en tout cas sans toi pendant un certain temps.
Quand tu sais que tu arrives à cela, tu sais que tu as bien créé un véritable business parce que c’est aussi le problème de la plupart des entrepreneurs, ils ne se créent pas un business, ils se créent leur job. Ce sont des hommes ou des femmes orchestre plutôt que des chefs d’orchestre. Tu dois arrêter d’être un homme ou une femme orchestre. C’est ça la clé à comprendre si tu veux avoir un véritable business qui dépasse les 100 000 € et qui scale. Tôt ou tard, tu trouveras la personne qu’il te faut.
Tu dois devenir un chef d’orchestre. Tu comprends la différence ? Tu n’as pas besoin de savoir jouer tous les instruments, tu vas juste faire en sorte que tout le monde joue en harmonie. Et bien sûr, un chef d’orchestre, il ne sait pas forcément jouer du trombone, du violon et du violoncelle, c’est sûr.
Et l’étape d’après, c’est que carrément, tu trouves un chef d’orchestre pour toi qui s’occupe de faire jouer tout l’orchestre en harmonie, que toi, tu puisses regarder tranquillement de ton siège.
Donc, en fonction de où tu en es dans ton aventure entrepreneuriale, cela peut te paraître un objectif un peu lointain et ce n’est pas grave. Aie ça en tête, et un jour, fais-toi un test. Dis à ton équipe « Pendant une semaine, ce mois-ci, je ne serais pas disponible ». Vraiment, pars dans la cambrousse, fais en sorte de ne pas être disponible. Ne regarde pas tes mails et tout ça. Et le but, c’est que l’entreprise survive et que vous me fassiez, mettiez en place des choses sympas.
Tu reviens si ça a bien fonctionné. Cool, tu peux retenter sur un mois dans la même année. Si ça n’a pas bien fonctionné, tu analyses pourquoi et puis tu mets en place les bons process pour déléguer efficacement.
Et si tu veux d’autres pistes, stratégies et méthodes pour déléguer davantage et puis faire scaler un business qui est au service de ta vie, tu peux recevoir un extrait de mon livre ici « Tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses études », 3 principes pour réussir dans tous les domaines de ta vie. Pour le recevoir, tu cliques simplement sur le lien qui est en description ou qui apparaît dans la vidéo et tu me dis à quelle adresse email je dois t’envoyer ton extrait.
Merci d’avoir regardé cette vidéo. Je te dis à très vite pour la prochaine. En attendant, n’oublie pas, sois rebelle, sois intelligent et fais partie des gens qui sont chefs d’orchestre plutôt qu’hommes orchestre. Tchao.
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