Louer le Grand Rex pendant 3 jours, combien ça coûte ? (et est-ce que ça vaut le coup ?)
Mon tout 1er événement était dans une salle éclairée aux néons avec quelques dizaines de personnes. Cette année, j’ai accueilli 800 personnes au Grand Rex de Paris… et ça m’a coûté une fortune.
Dans cette vidéo, je vous révèle tous les chiffres que personne ne veut vous montrer sur l’organisation d’événement, et je vous partage pourquoi je ne le referai plus JAMAIS. Voici l’histoire complète que personne ne connaît.
Rejoins-nous ici pour l’édition 2025 : https://infopreneurs.rebelles-intelligents.com/
👥 ► Venez rejoindre des milliers de Rebelles Intelligents entrepreneurs dans le groupe Telegram https://t.me/rebellesintelligents, pour votre dose quotidienne de conseils et stratégies pour développer votre entreprise, devenir plus productif et plus serein, et réaliser ce qui vous tient à cœur.
(Si vous ne connaissez pas Telegram, c’est comme WhatsApp mais en plus privé. Vous pouvez l’installer gratuitement sur votre smartphone ou tablette sur https://telegram.org/ ) 🙂
🧠 ► Rejoignez des milliers d’entrepreneurs et de rebelles intelligents en vous abonnant à ma chaîne : http://bit.ly/abo-OlivierRoland
🚀 ► Pour aller plus loin :
https://des-livres-pour-changer-de-vie.com – une sélection de livres rares et exigeants pour changer de vie
https://blogueur-pro.net/ – Devenez libre et indépendant financièrement grâce à votre blog
https://habitudes-zen.net/ – Vivre une vie zen et heureuse
https://devenez-meilleur.co/ – Le développement personnel pour les gens intelligents
https://olivier-roland.tv/videos pour être prévenu chaque matin à 7H quand une vidéo géniale est publiée, pour démarrer la journée avec une pêche d’enfer ! 🙂
🧐 ► Qui suis-je ? Qui est Olivier Roland ?
Découvrez mon histoire en 1 minute 41 : http://bit.ly/MonHistoire
À 18 ans, j’ai décidé de quitter l’école pour créer ma première entreprise. Je n’avais qu’une envie : être libre. Après avoir surmonté de nombreux obstacles, j’ai réussi à mettre mon entreprise au service de ma vie, plutôt que d’avoir une vie au service de l’entreprise… Aujourd’hui, je voyage 6 mois par an et j’inspire des milliers d’entrepreneurs et de créateurs à être plus libres et plus heureux.
Que vous souhaitiez changer de vie, réussir sur Internet ou tout simplement devenir une meilleure personne, ma chaîne vous y aidera. Chaque jour, vous trouverez une nouvelle vidéo inspirante pour vous aider à vivre une vie plus riche.
Olivier Roland.
🎥 Lien de la vidéo YouTube : Comment j’ai PERDU 68 716 € EN 1 JOURNÉE en organisant l’événement de mes rêves
Transcription texte (littérale) de la vidéo « Comment j’ai PERDU 68 716 € EN 1 JOURNÉE en organisant l’événement de mes rêves » :
Le Grand Rex, l’une des salles les plus mythiques de Paris. J’ai organisé l’événement de mes rêves et j’ai perdu 68 716 € en une seule journée. Dans cette vidéo, je vous révèle tous les chiffres que personne ne veut vous montrer sur l’organisation d’événements et je vous partage pourquoi je ne le referai plus jamais. Voici l’histoire complète que personne ne connaît.
Salut les rebelles intelligents,
Donc j’ai récemment organisé mon plus gros événement ever avec 800 personnes présentes au Grand Rex à Paris. Bah bienvenue dans cette session 2024 de Travailler moins pour gagner plus, bienvenue au Grand Rex.
Ça, c’est la première fois que je fais un événement dans une salle comme ça et vous savez quoi, c’est un total revirement par rapport à ma philosophie habituelle du 80/20.
En 2012, mon premier événement a eu lieu dans une petite salle éclairée au néon avec quelques dizaines de personnes et pour un budget d’environ 3 000 €. Aujourd’hui, on a rempli le rez-de-chaussée du Grand Rex pour un budget un petit peu plus élevé. Je vais vous expliquer pourquoi ce revirement total. Et oui, je suis passé du mode petite salle de quartier au mode Hollywood sur scène.
Car le Grand Rex, c’est bien plus qu’une simple salle obscure. C’est la plus grande salle de cinéma d’Europe qui possède un écran de 300 m² parmi les plus grands au monde. Il a été inauguré en 1932, classé monument historique. Ce lieu, qui faut le dire est mythique, a accueilli des artistes de renom tels qu’Édith Piaf, Diana Ross, Richard Les ou encore les Daft Punk, en plus de ses célèbres avant-premières, parce qu’il peut accueillir concerts, conférences, événements professionnels dans un cadre spectaculaire. Faut dire qu’avec son plafond étoilé et son ambiance féérique, la salle est belle, ça envoie.
Alors pourquoi ce revirement par rapport à ma philosophie du 80/20 ?
Pour comprendre, laissez-moi vous raconter une anecdote.
Dans ma première entreprise d’informatique, j’ai fait une découverte qui m’a choqué. 17 % de mes clients généraient 81 % du chiffre d’affaires. C’était le principe du 80/20 qui me sautait aux yeux.
Cette règle dit qu’en général, 20 % de nos efforts produisent 80 % des résultats et j’en ai fait mon mantra. C’est comme dans votre frigo, 20 % de vos courses prennent 80 % de la place et c’est souvent les trucs périmés.
Dans mon business actuel, j’ai appliqué cette règle religieusement : lancement, webinaire, formation en ligne, pas de réunion. Tout était optimisé pour maximiser l’impact avec un minimum d’effort.
Alors pourquoi organiser un événement aussi complexe que le Grand Rex ?
De 2012 à 2017, je faisais des mini-rencontres d’une demi-journée. Pas de conférence, juste des échanges entre élèves. Rien à préparer, budget de 3 000 € environ. C’était simple, efficace, 100 % 80/20.
Mais en 2018, quelque chose a changé. J’ai eu envie d’un nouveau défi, de créer une expérience inoubliable pour ma communauté. C’est ce qui m’a amené étape par étape jusqu’au Grand Rex.
En 2018, il y avait toujours cette demi-journée de rencontre et j’ai ajouté une journée de vrai événement juste après. Hein, c’est ma philosophie, progresser petit pas par petit pas. C’était un petit événement, mais c’était sympa et ça m’a donné envie de faire un véritable événement.
À partir de 2019, qui là a duré 3 jours, et là j’ai adoré. Je me suis dit que j’allais essayer de monter en gamme cet événement au fur et à mesure.
Malheureusement, ensuite le Covid est arrivé, donc 2020-2021, c’était impossible de faire un événement.
Et à partir de 2022, ça peut paraître incroyable aujourd’hui, mais début 2022 on était toujours dans l’attente, on n’était pas certain qu’on n’ait pas encore des confinements. Donc j’ai attendu jusqu’à la moitié de l’année pour organiser l’événement de 2022 et du coup au final j’ai organisé l’événement en décembre en prévenant les gens peut-être 6 semaines à l’avance. Donc c’était vraiment organisé à l’arrache. Mais pareil, j’ai beaucoup aimé. C’était 3 jours à Paris, il y avait quelque chose comme 300 personnes dans la salle.
Et ensuite 2023, super événement aussi avec quasiment 500 personnes dans la salle.
Là je me dis qu’on va essayer vraiment d’aller encore au-delà à partir de 2024.
Et en fait, ce qui s’est passé, c’est qu’on a eu vraiment beaucoup de gens de cet événement 2023 qui se sont inscrits pour l’événement 2024 parce qu’ils ont aimé, je pense tout simplement.
Et à partir de là, j’avais prévu de prendre une salle à peu près similaire de 500 places, mais 500 places de la salle ont été vendues 6 mois avant l’événement. Donc 6 mois avant l’événement, on avait fait un sold out.
Donc là, avec mon équipe, je me suis mis en quête d’une salle plus grande sur Paris aux alentours et parmi les salles possibles il y avait le Grand Rex parce que donc c’est un cinéma mais ça peut aussi servir de salle d’événement.
Et j’ai hésité parce que c’est quand même une salle beaucoup plus grande et c’était pas du tout le même budget que l’année dernière.
Et au final, j’ai pris la décision de faire all in et dit allez vous allez vraiment repartir de cet événement avec un max d’actions à mettre en place, de stratégies, de méthodes à tester.
Donc cette fois, il y avait à peu près 800 personnes dans la salle et on était en plein cœur de Paris.
Bon déjà, je suis très content d’avoir fait cet événement. Il y avait vraiment une belle énergie avec des speakers du monde entier qui sont venus.
Un spécialiste de la vente d’offres high ticket, il a même un mastermind à plus d’un million de dollars quand même.
Un spécialiste dans le fait de monter des business à chiffre d’affaires à partir de zéro et sans dette.
Un champion du monde d’apnée sous la glace qui nous a expliqué comment mieux respirer pour avoir plus d’énergie et être plus serein dans notre vie.
Ricardo Veras, qui est double champion du monde de karaté, nous a partagé des clés venant des arts martiaux pour réussir dans tous les domaines, y compris le business.
Et il y avait même des intervenants français comme Kriss de Poisson Fécond qui nous a partagé comment obtenir ses 10 000 premiers abonnés sur YouTube.
Si YouTube, vous voulez des résultats, oubliez que c’est 3 heures par semaine. YouTube, il faut le mettre au moins minimum dans le top 3 de vos priorités. J’imagine la première éventuellement ce serait le business, peut-être vous aurez votre vie de couple, votre vie sociale, et YouTube doit arriver dans le top 3. S’il est au-delà de ça, ça va être très compliqué statistiquement parlant.
David et Fabien qui nous ont partagé une super stratégie pour avoir du trafic payant de qualité et pas cher.
Et on démarre avec le plus grand principe qui est le principe d’étagement.
Donc cette stratégie finalement pour fonctionner, on l’a découpée en trois étages publicitaires où les trois étages vont finalement définir des profils différents de trafic. Le premier étage, qui est le socle de la pyramide, c’est le trafic froid.
Il y avait aussi le psychologue des stars.
Et bon, il m’est aussi arrivé de faire quelques présentations bien sûr.
En tant qu’entrepreneur, c’est extrêmement important de prendre le taureau par les cornes plutôt que de faire l’autruche, ok. Parce que la beauté de l’entrepreneuriat, c’est que ça nous donne une vraie liberté sur notre manière de faire notre vie. On peut vraiment plus facilement créer notre propre chemin.
Donc j’étais très content de la qualité de l’événement en général. C’était tellement beau. Je me régale des belles conférences, des beaux intervenants, beaucoup d’énergie, beaucoup d’inspiration aussi.
Maintenant, combien ça a coûté ?
Alors je vais vous dévoiler les postes de dépenses.
Déjà louer le Grand Rex pour 3 jours, en soi ça a coûté 73 943 €, mais c’est loin d’être la seule dépense comme vous allez le voir.
De plus, petite anecdote, comme le Grand Rex c’est un cinéma, il y a plein de choses qui, dans des salles plus classiques, n’existent pas. Par exemple quand j’ai demandé où se trouve le vestiaire et la bagagerie, le responsable m’a regardé avec des yeux tout ronds. Il m’a dit : vous savez que le Grand Rex c’est un cinéma. Donc en fait, comme dans presque tous les cinémas, il n’y a pas de vestiaire et encore moins de bagagerie.
Alors oui, je n’avais vraiment pas anticipé ça.
Ah oui, puis aussi impossible de se faire livrer du matériel en avance au Grand Rex. Il y a des événements jusqu’à tard le soir la veille, donc c’est juste impossible.
Donc nous avons dû être créatifs, faire livrer les livres, les trophées, les médailles et tout le matériel nécessaire la veille à l’hôtel des speakers et faire la livraison le vendredi matin de l’hôtel au Grand Rex en utilisant le chariot à bagages de l’hôtel.
C’était très drôle, pas vraiment pratique, mais l’équipe a vraiment été géniale de gérer ça pour moi. Et je remercie d’ailleurs Élisabeth, mon bras droit, qui s’est occupée de tout ça avec un vrai brio.
Alors ça me permet de vous présenter Élisabeth du coup qui est ma… voilà.
Donc en plus du coup pour le Grand Rex, il faut ajouter le coût des repas pour les VIP.
On avait trois types de tickets : les tickets Argent qui donnaient accès à la salle, les tickets Or qui donnent en plus accès à la nourriture le midi et un espace VIP d’échange, et les tickets Platinum où là il y avait carrément un service de conciergerie et puis la chambre d’hôtel qui était prévue.
Rien que la nourriture pour les VIP, c’est 40 400 €.
Vous voyez qu’on est à plus de la moitié du budget du Grand Rex juste avec la nourriture.
Et pour la nourriture, on a dû être créatifs parce qu’il n’y a pas de cuisine ni de frigo ni de four dans le Grand Rex. Encore une fois, c’est un cinéma.
On a dû faire appel à un traiteur qui a dû fournir de la nourriture froide parce qu’on avait quelque chose comme 300 tickets VIP, donc impossible pour lui de ramener suffisamment de fours pour chauffer la nourriture pour autant de personnes.
Ensuite le coût de la tech, c’est-à-dire l’équipe technique qui s’occupe d’afficher les présentations, de la lumière, de la musique dans la salle, c’est 22 984 €.
Ensuite le coût de l’équipe vidéo qui a fait des photos et des vidéos de l’événement, des conférences, des speakers, etc., c’est 13 858 €.
Ensuite le budget pub, parce qu’il a quand même fallu faire un petit peu de pub pour aider à remplir cette salle, 13 549 €.
Et autre anecdote, pour la tech on a dû tout installer de 6 h à 9 h du matin parce qu’à nouveau on n’avait pas accès à la salle la veille. Il y avait une équipe de 14 personnes pour transformer le cinéma en salle de conférence. Ça a été sportif, mais l’équipe y est arrivée, donc bravo à l’équipe.
Le coût de l’hôtel pour les speakers et l’équipe est de 18 387 €.
Évidemment, dans le centre de Paris ça coûte cher et on a dû varier les plaisirs parce que les hôtels étaient vite complets. On a utilisé trois hôtels différents et un Airbnb.
Je ne vous parle même pas de l’Airbnb, une catastrophe. Les speakers le soir de leur arrivée n’ont même pas pu ouvrir la boîte qui contenait les clés. Il y avait un code qui ne fonctionnait pas.
Puis le premier soir de l’événement, ils sont restés bloqués à l’extérieur du logement à 22 h parce que le code du building avait changé dans la journée et on n’était même pas prévenus.
Alors au final, le propriétaire du Airbnb s’est excusé, nous a offert une remise, mais vraiment ça n’a pas suffi à compenser.
Imaginez, j’ai failli aller dans cet Airbnb. Je me suis décidé au dernier moment d’aller plutôt à l’hôtel pour être sûr de pouvoir être tranquille et heureusement que j’ai fait ça parce que sinon je me serais retrouvé à minuit en train d’attendre de pouvoir accéder à l’appartement.
Ce qui aurait vraiment affecté mon énergie parce que je peux vous dire que 3 jours d’événement, c’est vraiment fatiguant.
Donc je suis content d’avoir pris un hôtel et je note pour plus tard que les Airbnb pour les speakers pour les événements, ce n’est pas une bonne idée parce qu’il y a trop d’aléatoire. Comme il y a des professionnels et des particuliers, une large différence de compétence sur ce marché.
Autant aller dans un hôtel où au moins on est à peu près sûr que tout est prévu et va se passer comme il faut.
Ensuite il y a les frais divers, par exemple les trophées qui ont été remis aux élèves qui sont au-dessus d’un certain chiffre d’affaires.
Alors il est temps maintenant d’appeler les médailles d’or. Médaille d’or c’est entre 150 000 et 1 million d’euros par an.
Le coût des interprètes puisqu’il a fallu faire des traductions pour les conférenciers anglophones.
Les coûts de l’assurance et des différentes choses de l’événement, 14 058 €.
Et autre anecdote, on a tellement l’habitude d’avoir le wifi partout que c’était évident pour nous qu’il y aurait du wifi dans la salle. Eh bien non, même pas du tout, pas d’internet parce que c’est un cinéma.
Donc on a dû faire venir une équipe avec du matériel spécialisé, on a dû prendre le forfait haut débit pour s’assurer que tout se passe bien et rien que ça c’était un coût de 4 000 €.
Donc le coût total d’organisation de cet événement au Grand Rex a été de 197 179 €.
Et pour info, pour donner une idée d’à quel point c’est plus cher au Grand Rex, l’année dernière pour une salle qui pouvait accueillir 500 personnes en périphérie de Paris à côté de l’aéroport Charles-de-Gaulle, on a eu un budget total de 92 763 €. Donc là on est à plus du double pour organiser ça au Grand Rex.
Est-ce que ça a été rentable ?
La réponse va probablement vous étonner.
Si on regarde juste la vente des tickets, ils ont rapporté 128 463 €, en sachant que les gens les ont achetés à vraiment des prix très divers. Ça allait aussi bas que 67 € pour ceux qui ont pris un billet Argent lors de l’événement de l’année précédente puisqu’ils ont le droit à une plus grande réduction.
En fait, au fur et à mesure qu’on avançait de la date de l’événement, les prix augmentaient. Tout simplement à la fois pour motiver les gens à s’inscrire et aussi pour nous parce que plus les gens s’inscrivent en retard, plus c’est difficile pour nous de devoir gérer la logistique.
Donc ça allait de 67 € pour le prix le plus bas à plus de 2 000 € pour ceux qui ont pris un ticket Platinum quelques jours avant l’événement.
Donc là on peut voir tout de suite que si on s’était juste contenté de la vente de tickets, on aurait perdu 68 716 € à organiser cet événement.
Et heureusement, ce qui nous sauve, c’est que j’ai vendu des produits et services pendant l’événement.
Comme je n’ai commencé à proposer des produits et services que le deuxième jour, on peut dire que le premier jour, l’événement affichait un déficit de 68 716 € qu’il a fallu avancer.
Comme vous le savez si vous me suivez depuis longtemps, mon leitmotiv c’est toujours d’apporter de la valeur, de faire en sorte que même ceux qui n’achètent pas repartent contents. C’est aussi toute l’essence d’un lancement ou d’un webinaire.
Et là il y avait énormément de contenu de qualité qui venait de la plupart des speakers, mais aussi de votre serviteur puisque j’ai quand même fait quelques conférences, plus des coachings.
Un lancement, on en parle depuis hier, c’est tout simplement la méthode de vente la plus puissante jamais inventée. Et c’est extrêmement puissant, mais c’est énormément de travail.
Et idéalement on aime tester l’offre avant de faire un lancement.
Quelle est la meilleure manière de tester l’offre ? Le webinaire.
Mais grâce à la vente d’autres produits et services pendant l’événement, là on est rentable.
Sinon clairement, ça ne vaudrait pas le coup d’un point de vue strictement financier d’organiser ce type d’événement.
Alors est-ce que ça vaut le coup d’organiser cet événement ?
Comme j’ai dit, j’ai vraiment adoré le faire. Je suis très content de ce parcours. C’est une belle étape de louer le Grand Rex.
Je savoure le chemin parcouru depuis cette salle de réunion éclairée au néon en 2012.
Mais je ne relouerai probablement jamais le Grand Rex.
Pourquoi ?
Parce que la salle est prestigieuse et pas vraiment adaptée à un événement de ce type.
Donc encore une fois, c’est avant tout une salle de cinéma.
Par exemple, les espaces à l’extérieur de la grande salle sont trop petits pour permettre un networking efficace.
Il n’y a pas de cuisine, donc je l’ai dit, la nourriture pour les VIP doit être froide.
C’est peut-être ok pour un jour ou deux, mais au bout de 3 jours ça devient un petit peu lassant.
Idem, l’espace pour accueillir les VIP était trop petit.
Le son de la salle n’était aussi pas vraiment adapté pour 3 jours. Ça devient fatiguant au bout d’un moment.
Bref, je suis très content d’avoir fait le Grand Rex.
Mais le plus important, ce n’est pas la salle.
Ce qui compte, c’est la qualité du contenu, du networking et de l’expérience.
Plus vous aurez d’autorité et plus votre audience, les gens qui vous suivent, les gens que vous voulez aider, vont être susceptibles d’appliquer vos conseils.
On va donc passer du mode Hollywood au mode efficace pour l’année prochaine.
Parce qu’organiser un tel événement, c’est vraiment beaucoup de travail.
Et c’est un énorme coût d’opportunité parce que c’est beaucoup plus difficile de faire venir des gens à un événement physique qu’à un événement virtuel.
J’ai déjà fait des webinaires avec plus de 1 000 personnes. J’ai fait des lancements qui ont été suivis par plus de 10 000 personnes.
Et c’est beaucoup plus facile à organiser puisqu’il n’y a pas de friction pour les gens.
Tandis que là, les gens doivent réserver un hôtel ou un Airbnb, préparer leur voyage, etc.
Du coup, c’est un travail continu sur une année pour faire venir les gens.
Et c’est aussi beaucoup de travail à organiser, à mettre en place, etc.
Mais en même temps, c’est un vrai défi, c’est une vraie aventure.
Et c’est vraiment cool de rencontrer les élèves, les membres de l’audience.
On passe quand même, faut le dire, trois bons jours, trois excellents jours tous ensemble.
Et ça, ça fait vraiment plaisir.
Donc l’année prochaine, Travailler moins pour gagner plus revient dans une salle plus adaptée, avec toujours des speakers internationaux de qualité, du networking incroyable, une expérience inoubliable.
Donc si vous voulez en profiter et nous rejoindre, les inscriptions à Travailler moins pour gagner plus 2025 sont maintenant officiellement ouvertes avec des prix très bas.
L’événement aura lieu à Paris ou aux alentours les 19, 20 et 21 septembre 2025.
Les inscriptions early bird sont ouvertes pour cette édition.
Il faut savoir que les premiers inscrits bénéficient des meilleurs tarifs et plus vous attendez, plus les prix vont augmenter pour les raisons que je vous ai partagées dans cette vidéo.
Donc si ça vous intéresse, cliquez sur le lien en description, le lien qui apparaît dans la vidéo.
Ça me fera plaisir de vous accueillir à l’édition 2025 de l’événement qui va être encore plus incroyable et dans une salle encore plus adaptée.
Ça me fera plaisir de vous faire découvrir la communauté des blogueurs pro et des rebelles intelligents entrepreneurs.
Je vous dis à septembre 2025 pour être tous ensemble, discuter de votre projet, vous faire coacher, apprendre les dernières stratégies qui cartonnent et puis juste repartir avec un max de motivation.
Et d’ici là, je vous dis à très vite pour la prochaine vidéo.
Et n’oubliez pas, soyez rebelles, soyez intelligents, puis faites partie des gens qui savent sortir de leur zone de confort pour organiser des choses qui ne font peut-être pas sens juste à court terme mais qui sur le long terme peuvent apporter beaucoup de valeur pour votre communauté, pour votre business.
Ciao ciao.
Tirer une valeur énorme, je vais pouvoir implémenter plein de nouvelles choses dans mon business.
Ça permet vraiment de faire beaucoup de rencontres en très peu de temps et aussi d’avoir un apport de valeur vraiment très important avec les conférences.
Il s’agit autant de gagner de l’argent avec notre projet que de faire quelque chose qui nous fait vibrer et qui donne du sens à notre vie.
Ici on trouve vraiment plein de réponses.
Dans cet événement, il y a plein de méthodologies, des outils, des cas pratiques pour passer à l’action.
Il y a une autre vie que le métro boulot dodo, être derrière un salariat et se perdre dans un salariat.
Ici on a comme des œillères qui s’ouvrent en fait.
Le retour sur investissement, il est juste colossal.
Ça va donner des idées concrètes pour développer son activité.
Cet événement a été un véritable booster.
C’est une véritable pépite dont il faut profiter absolument.
Vous avez aimé cette vidéo ? Cliquez ici pour vous abonner gratuitement à la chaîne Youtube ! 🙂