Comment une entreprise ASYNCHRONE peut être au SERVICE de votre VIE

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– La vidéo « Comment Matéo est devenu LIBRE et HEUREUX en partant de RIEN avec son ami SOPRANO (8/365)  » :
https://www.youtube.com/watch?list=PLlNaq4hbeacRenu3pV65ir209cjP6CZph&v=x7jpABrZCNQ
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NOTE : pour les liens affiliés de cette vidéo, voir le paragraphe « affiliation » de http://www.des-livres-pour-changer-de-vie.fr/mentions-legales/

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Transcription texte (littérale) de la vidéo « Comment une entreprise ASYNCHRONE peut être au SERVICE de votre VIE » :

En discutant récemment avec les membres de mon mastermind à Lisbonne, je me suis rendu compte qu’il y a une notion dont on ne parle jamais et qui pourtant est extrêmement importante. C’est la notion d’entreprise synchrone ou entreprise asynchrone.

C’est beaucoup plus facile d’avoir une entreprise qui est au service de votre vie si vous avez une entreprise asynchrone.

L’immense majorité des entreprises sont des entreprises synchrones, c’est-à-dire qu’elles sont conçues pour que les employés qui travaillent dans cette entreprise échangent en temps réel.

Elles sont sur le même fuseau horaire, elles ont souvent des horaires de bureau qui sont les mêmes. Le consensus général, c’est de discuter et traiter les choses en direct. Il faut que les gens soient au même endroit au même moment.

Dans une entreprise asynchrone, au contraire, cette notion n’est pas dans son ADN.

Vous pouvez avoir des collaborateurs qui sont dans le monde entier, qui sont dans des fuseaux horaires différents. On n’attend pas des gens qui travaillent dans cette entreprise qu’ils s’échangent en direct.

Ils vont toujours s’échanger de manière asynchrone, c’est-à-dire qu’ils vont s’envoyer des mails ou se mettre des tâches par exemple dans Asana, et on ne demande pas aux autres collaborateurs de répondre en temps réel. On leur dit juste qu’il faudrait que la tâche ou le projet soit terminé à telle date et on ne s’attend pas à ce que la personne réponde instantanément.

Ça n’empêche pas que parfois, il y a des appels Skype ou des conférences en temps réel qui soient faits, mais c’est plutôt l’exception qui confirme la règle.

Un exemple concret de cela, c’est mon entreprise qui est clairement de type asynchrone.

En fait, peu m’importe que les gens qui travaillent pour moi soient sur le même fuseau horaire que moi ou pas.

D’ailleurs, il y a certaines personnes que je ne sais même pas où elles se trouvent sur le globe. Il y en a qui voyagent souvent. Ça ne m’intéresse pas de savoir où elles sont. Ce n’est pas très important.

Je ne fais quasiment jamais d’appels en direct avec mes collaborateurs, on ne fait jamais de réunion. Si je fais peut-être un ou deux appels Skype par an avec la plupart des gens qui travaillent pour moi, c’est déjà incroyable.

Je n’ai pas d’employés, j’ai que des prestataires qui travaillent pour moi. La plupart travaillent à temps partiel, certains travaillent à temps complet notamment mes assistants au Maroc.

Déjà, je ne suis pas leur seul client. Ça, c’est évident. Mais au-delà de ça, pour certains, je suis quand même un client important, voire le client principal.

Ce que j’offre comme avantage, c’est que comme je travaille de manière asynchrone, je me fous complètement de savoir à quelle heure ils se réveillent.

Ils n’ont pas d’horaire de bureau à respecter. Ils peuvent prendre deux jours sans avoir à me demander des vacances, s’ils peuvent partir en congé ou pas.

Ils peuvent faire la fête toute la nuit et se réveiller à 14 heures. Ils peuvent être aussi partout dans le monde, ils peuvent travailler pour moi tout en voyageant parce qu’ils n’ont pas besoin d’être disponibles en permanence.

Par contre, ce que je demande, c’est que le travail soit fait en temps et en heure, et qu’il soit bien fait.

Pour les gens qui aiment ce genre de flexibilité et de liberté, c’est absolument génial parce qu’ils peuvent aussi avoir une entreprise qui soit au service de leur vie grâce à ça.

Par contre, c’est vrai que pour la plupart des gens, ça s’écarte complètement du cadre de la norme qu’on leur a enseigné tout au long de leur vie. Du coup, ça leur paraît complètement surréaliste et c’est peut-être un peu difficile de s’intégrer à un cadre comme ça.

Ensuite, il y a aussi des gens qui ont besoin vraiment d’aller au bureau tous les jours, d’être avec une équipe et tout ça. Sinon, ils auront beaucoup de mal à se motiver.

Déjà, ils se sentent un peu seuls parce que c’est vrai qu’une entreprise fournit une sorte de socialisation automatique.

Non seulement il y a de gros avantages pour les personnes qui aiment ça, mais aussi des gros avantages pour vous quand vous travaillez comme ça. Vous maîtrisez complètement quand est-ce qu’on vous interrompt.

Aucun de mes collaborateurs n’a mon numéro de téléphone parce qu’ils n’ont pas besoin de m’appeler. Il n’y a rien qui justifie qu’on doive m’appeler pour me prévenir d’un truc. Et ça peut paraître complètement incroyable pour 99% des gens.

Beaucoup de cadres et de chefs d’entreprise trouvent cette idée qu’il n’y a personne dans leur entreprise qui a leur numéro de téléphone portable complètement surréaliste.

On voit des gens qui partent en vacances et qui sont contents d’avoir 150 messages sur leurs répondeurs quand ils reviennent, ou d’être interrompus tout le temps en permanence quand ils sont en vacances parce que ça leur donne l’impression d’être importants.

Ça leur donne l’impression d’être importants, mais ce dont ils ne se rendent pas compte, c’est que le fait qu’on les interrompt en permanence est un signe de mauvaise organisation.

Mon entreprise est structurée de manière à ce qu’il ne puisse pas y avoir d’urgence qui demande à ce que je sois contactable directement. Tout peut attendre 24, 48 heures, voire plus de temps.

Toutes les procédures sont là pour que mon équipe gère les problèmes.

Tous mes blogs sont hébergés sur un hébergeur qui va gérer lui-même les problèmes techniques sans que j’aie besoin d’intervenir.

Quand vous avez une entreprise asynchrone, par défaut, les gens n’ont pas le pouvoir de vous interrompre. C’est vous qui choisissez les moments où vous allez vous concentrer sur les tâches que vous avez à faire, que vous devez faire dans votre entreprise.

Si vous décidez de partir une ou deux semaines, faire un trip dans la jungle amazonienne sans connexion internet, il faut peut-être vous organiser un petit peu avant, prévenir tout le monde, mais c’est beaucoup plus facile.

Et au-delà de ça, vous pouvez très bien vous prendre quelques jours de sérénité totale beaucoup plus facilement.

La clé dans la synchronicité, c’est surtout les procédures.

Il y a un livre excellent que je recommande sur le sujet, c’est « Work the system » de Samuel Carpenter qui n’a pas été traduit à ma connaissance encore en français.

Après, c’est totalement possible d’avoir une entreprise qui soit au service de votre vie et qui soit synchrone.

Matéo qui est un membre de mon mastermind a une entreprise qui est synchrone, qui lui permet d’avoir une superbe qualité de vie puisqu’il travaille à peu près 15 heures par semaine dedans et qu’il voyage énormément.

Par contre, son entreprise est organisée de manière à ce qu’il n’ait pas besoin non plus d’être interrompu en permanence.

Si vous voulez avoir une entreprise qui soit au service de votre vie comme l’explique Tim Ferriss dans « La semaine de 4 heures », la synchronicité, ça vous aide beaucoup.

Ça structure tout de suite votre philosophie et la philosophie de l’entreprise pour que ça vous prenne moins de temps.

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